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Pressemitteilung veröffentlichen - In fünf einfachen Schritten
Schön, dass Sie Ihre Pressemitteilung bei ptext.de veröffentlichen möchten. Wir haben zwei Formulare für Ihre Meldung vorbereitet, bitte wählen Sie das passendere aus. Eine Kurzanleitung in Bildern starten Sie hier, die vollständige Dokumentation finden Sie weiter unten.
Schnell und Einfach
Unser Standardformular. In fünf Schritten erfassen Sie Ihre Pressemitteilung und versehen sie - ohne eine weitere Seite zu laden - mit Bildern oder Geo-Informationen. Für 95% unserer Kunden die richtige Wahl.
Der Expertenmodus für PR-Agenturen
Für unsere Power-User und Agenturen haben wir die Möglichkeit geschaffen, Pressekontakte und Unternehmensprofile separat zu erfassen und für weitere Pressemeldungen erneut abzurufen.
1. Schritt: Pressemitteilung erfassen
Im ersten Schritt geben Sie bitte Ihre Pressemitteilung und die Überschrift ein. Wir empfehlen die Nachricht in einer Textverarbeitung vorzubereiten und per Copy&Paste zu übertragen. Dadurch werden Tippfehler vermieden.
Oberhalb des Textfeldes finden Sie drei Knöpfe, die Ihnen die Formatierung erleichtern, Sie können Passagen fett oder kursiv schreiben und auf weitere Internetinhalte verlinken. Im Gegensatz zu Ihrer Textverarbeitung, wird die Formatierung erst angezeigt, wenn Sie das Formular abschicken. Jeder der schon einmal mit Online-Editoren gearbeitet hat, wird diesen schnelleren und sauberen Editor zu schätzen wissen.
Grundsätzlich sind alle Pflichtfelder mit einem roten Stern * versehen.
2. Schritt: Kategorie und Stichwörter auswählen
Nun wählen Sie zunächst eine Kategorie und Unterkategorie aus. Die Kategorie bestimmt, wo Ihre Pressemitteilung auf unserer Seite angezeigt wird.
Sollte keine passende Kategorie dabei sein, können Sie uns gerne eine kurze Nachricht zukommen lassen. Wir sind offen für Anpassungen. Stellen Sie Ihre Mitteilung in eine andere Kategorie ein und schicken Sie uns eine kurze Email. Wir legen dann bei der Moderation eine passende Kategorie an und verschieben Ihre Mitteilung, noch bevor sie publiziert wurde.
Die Angabe von Stichwörtern, auch Tagging genannt ist empfehlenswert. Es handelt sich dabei um ein freies, nicht-hierarchisches Kategoriesystem, welches Sie selbst mitgestalten können. Wir reichen diese Stichwörter an Meta-Portale wie z.B. Google News weiter und erlauben Journalisten sich auf die Beobachtung bestimmter Tags zu konzentrieren.
3a. Pressekontakt und Unternehmensprofil
Zu jeder Pressemitteilung gehört die Angabe einer Ansprechperson für die Presse. Diese Angaben beinhalten insbesondere: Name, Telefonnummer, Email. Die Angabe eines Unternehmensprofils ist hingegen freiwillig, steigert die Aussagekraft Ihrer Pressemitteilung aber deutlich.
Der Pressekontakt
Der Pressekontakt ist der erste Ansprechpartner für die Presse. Das kein ein Mitarbeiter im Unternehmen oder auch eine beauftragte Agentur sein. Wir haben daher das Eingabefeld als freies Textfeld ausgestaltet, so dass Sie beide Angaben erfassen können. Damit Email-Adressen sorgenfrei eingegeben werden können, haben wir einen Spam-Schutz eingerichtet, welcher das automatische Auslesen der Emailadresse deutlich erschwert.
Ein Unternehmensprofil erleichtert die Einordnung Ihres Unternehmens. Versuchen Sie in wenigen Sätzen ein interessantes Gesamtbild Ihres Unternehmens darzustellen.
Beispiel Unternehmensprofil
Die Beispiel GmbH, eine Tochter der Example AG wurde 1999 gegründet. Ihre Kernkompetenz liegt in der Herstellung von Beispielprodukten für die Beispielwirtschaft. Im Jahr 2008 erzielte das Unternehmen einen Umsatz von 10 Mio. Euro und konnte den Marktanteil bei hochqualitativen Beispielprodukten auf 37% steigern.
Die Beispiel GmbH beschäftigte im 1. Quartal 2009 250 Mitarbeiter an drei europäischen Standorten. Mit der Bau neuer Fabriken in China und Russland strebt die Beispiel GmbH eine rasche Expansion in diesen Märkten an.
3b. Profile im Experten-Modus
Bestehende Profile auswählen
In unserem Formular für Fortgeschrittene werden Pressekontakte und Unternehmensprofile separat von der Pressemitteilung gespeichert. Geben Sie einfach einige Zeichen in des Textfeld ein und warten Sie einen Augenblick. Das System durchsucht dann automatisch die mit Ihrem Account verknüpften Profile und bietet die Ergebnisse im praktischen Drop-Downfeld an.
Neues Profil Anlegen
Um ein neues Profil anzulegen, reicht ein Mausklick auf das Feld Pressekontakt erstellen. Ohne die Seite zu verlassen, öffnet sich ein neues Formular, indem Sie einen neuen Kontakt erfassen können. Nachdem Sie die Eingaben getätigt haben, steht Ihnen das Profil sofort im Dropdown-Menü zur Verfügung. Es ist nicht nötig die Seite neu zu laden, alle eingegeben Daten bleiben erhalten.
Kontrolle und Korrektur
Nachdem Sie sich für einen Datensatz entschieden haben, wird dieser zur Kontrolle unter dem Eingabefeld angezeigt. Mit einem Klick auf editieren, können Sie den Pressekontakt oder das Unternehmensprofil bearbeiten. Beachten Sie hierbei, dass sich das auf alle Pressemitteilungen auswirkt, welche dieses Profil verwenden.
4. Verlinken Sie Ihre Pressemitteilung
Internetverweise sind nicht nur für den Leser praktisch, sondern steigern langfristig auch Ihre Position in den Suchmaschinen. Im Gegensatz zur klassischen Pressemitteilung entsteht bei ptext.de kein Medienbruch - der Leser ist mit einem Klick auf Ihrer Seite.
Nutzen Sie die Möglichkeit und geben Sie Ihre Webadresse in diesem Feld an. Verlinken Sie dabei am Besten direkt auf die Produkte oder Veranstaltungen, die allgemeine Homepage können Sie auch im Unternehmensprofil erfassen.
Hinweis für Suchmaschinen-Spezialisten
Die Verweise in diesem Feld sind explizit nicht mit einem no-follow Attribut versehen und dienen daher als vollständige Backlinks. Unser Presseportal ist aber nicht mit einem Artikelverzeichnis zu verwechseln, minderwertige Pressemeldungen, welche nur dem Linkaufbau dienen, werden konsequent abgelehnt.
5. Geokodierung und Ortsbezug
Das Internet ist voller Informationen, um so wichtiger ist es, sich hervorzuheben! Im Gegensatz zu vielen anderen Portalen, kommuniziert ptext.de den Ortsbezug Ihrer Pressemitteilung auch in maschinenlesbarer Form an Suchmaschinen und Aggregatoren wie Google News.
Aber auch für Journalisten und Leser ist es von Vorteil wenn Ihre Nachrichten geokodiert sind. Journalisten sind so in der Lage, nur die für sie räumlich relevanten Unternehmensmeldungen anzeigen zu lassen - das spart Zeit und hebt Ihre Pressemitteilung hervor. Und der interessierte Leser, kann auf einer automatisch angezeigten Karte, gleich den Ort Ihrer Veranstaltung ersehen.
Die Geokodierung ist dabei kinderleicht: Stadt oder Adresse eintragen, Suchen anklicken und bei Bedarf die Markierung verschieben - Fertig!
6. Bilder und Pressefotos hochladen
Pressebilder stellen Ihr Produkt in das passende Licht. Bei ptext.de können Sie bequem mehrere Bilder hochladen und mit Beschreibungen versehen. Das System erstellt dann automatisch Vorschaubilder, sowie eine kleine Fotostrecke.
Wählen Sie eine Datei auf Ihrem PC aus, oder geben Sie die Internetadresse eines bereits auf Ihrer Homepage publizierten Bildes an. Mit Upload wird es gleich hochgeladen und ein kleines Vorschaubild zeigt Ihnen die Datei an. Anschliessend können Sie eine Beschreibung hinzufügen, welche als Bildunterschrift verwendet wird. Um mehrere Bilder hochzuladen, einfach auf Weitere Werte hinzufügen klicken.
7. Absenden
Mit einem Klick auf Speichern wird Ihre Pressemitteilung übermittelt. Das System nimmt dabei gleich die erste Validierungen vor und weist Sie auf fehlende Angaben hin. Die betroffenen Felder werden mit einem roten Rahmen markiert.
Nach erfolgreicher Validierung wird Ihnen die Pressemitteilung gleich in der endgültigen Form angezeigt. Ob die Pressemitteilung auch sofort öffentlich abrufbar ist oder erst von der Redaktion freigeschaltet wird hängt von diversen Faktoren ab, welche im Bereich Redaktionsprozess transparent dargelegt sind.