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Der Redaktionsprozess im Überblick
Von einem Presseportal im Internet erwartet man die schnellstmögliche Verbreitung der Nachrichten. Zugleich muss aber auch das Qualitätsniveau sichergestellt werden, denn kein Unternehmen möchte mit seinen Pressemitteilungen in unmittelbarer Nähe zu möglicherweise zweifelhaften Inhalten erscheinen. Es ist daher zwingend notwendig, einen Redaktions- und Moderationsprozess anzuwenden, der sicherstellt, dass nur qualitative Pressemitteilungen publiziert werden.
Wie im richtigen Leben gilt aber auch auf ptext.de – man sieht sich immer zweimal – und an diesem Vorteil der wiederholten Begegnung möchten wir unsere Nutzer beteiligen. Professionelle Nutzer und PR-Agenturen, welche sich durch eine dauerhafte und konstante Publikationsqualität auszeichnen, sollen von einem beschleunigten Redaktions- und Moderationsprozess profitieren.
Damit das Verfahren, so wie unser gesamtes Portal, transparent und nachvollziehbar bleibt, haben wir es im Folgenden aufbereitet. Bitte benutzen Sie die Registerkarten um die verschiedenen Szenarien aufzuzeigen.
Bild: Dominik Gwareky
Regulärer Redaktionsprozess
Erfreulicherweise halten fast alle unsere Benutzer die grundlegenden Anforderungen an eine Pressemitteilung ein. Soweit möglich, erinnern wir Sie bereits beim Erfassen der Pressemeldung auf benötigte Felder oder fehlende Informationen. So können Sie schnell noch den Fehlenden Pressekontakt nachtragen, ohne die Pressemitteilung neu einfügen zu müssen. Mittels der Vorschau Funktion kann auch der Nutzer selber eine Validierung vornehmen.
Ptext.de bietet aber mehr Funktionen, als so mancher Marktbegleiter und so kann es passieren, dass selbst erfahrene PR-Worker eine Unterkategorie übersehen, die Geokodierung plötzlich auf Sibirien zeigt oder die Formatierung der Pressemitteilung in irgendeiner Weise falsch dargestellt wird. Bei solchen offensichtlichen Problemen hilft die ptext.de Redaktion. Wir beheben offensichtliche Fehler und senden Ihnen eine Notiz über die durchgeführten Veränderungen zu.
Inhaltliche Eingriffe werden nie vorgenommen. Auch bei schwerwiegenderen Fehlern oder abgeschnittenen Sätzen werden wir im Zweifelsfalle die Meldung ablehnen und Ihnen eine kurze Notiz zukommen lassen. Aus technischen Gründen der Arbeitsabläufe müssen wir Sie bitten eine neue Meldung zu erstellen, das Bearbeiten der beanstandeten Meldung ist leider nicht möglich.
Redaktionsprozess für PR-Agenturen und Journalisten
Ein wichtiger Teil von ptext.de sind die PR-Agenturen oder selbständige Journalisten, welche regelmässig Pressemitteilungen für ihre Kunden einstellen. Hier beobachten wir in der Regel eine gleichbleibend hohe Qualität der Pressemeldungen, welche wir gerne honorieren möchten.
Im Rahmen des Moderationsprozesses wird für jeden Nutzer ein Punktekonto angelegt, welches nicht so sehr von der Quantität abhängig ist, als vielmehr die Konstanz guter Nachrichten widerspiegelt. ptext.de Mitglieder, die sich durch eine besonderes gleichbleibende Qualität qualifiziert haben, sind so in der Lage ihre Pressemitteilungen innerhalb des Portals sofort zu veröffentlichen.
Lediglich die Freischaltung der Pressemitteilung für Verteiler und Schnittstellen zu externen Partnern erfolgt erst nach einer redaktionellen Sichtung. Auf Grund des typischerweise geringeren Arbeitsaufwands, werden Presse-Mitteilungen dieser Gruppe bevorzugt bearbeitet.